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연세대학교 아마추어 천문회 회칙

 

 

[전문]

 

별을 사랑하는 순수한 마음을 나누고 과학적 사고를 통하여 우주를 이해하려는 필요성에 의해 1985523일에 창립된 연세대학교 아마추어 천문회는 지난 30여 년간 천문학 이론의 연구와 천체 관측을 통하여 축적된 능력을 바탕으로 우리나라 천문학 발전에 공헌하였고 적극적인 내부 활동을 통해 많은 연세인들이 천문학에 관심을 가질 수 있는 계기를 마련해 왔다.

 

이제 이상의 성과에 만족하지 않고 새롭게 도약하려는 연세 아마추어 천문회의 결의로 회칙을 정한다.

 

 

1장 총칙

 

 

1조 명칭

본 회는 연세 아마추어 천문회(Yonsei Amateur Astronomical Association)라 칭한다.

 

2조 목적

본 회는 다음 각 호의 목적을 갖는다.

1. 학술 동아리로서 천문학의 연구와 천체관측을 통해 우리나라 천문학 발전에 기여한다.

2. 동아리 활동을 통해 회원 상호 간의 친목을 도모한다.

3. 우주에 대한 천문학적 관심을 연세인들에게 확산시킨다.

4. 관측 기술의 습득 및 연구를 통해 자체 관측 능력을 향상시킨다.

5. 타 아마추어 천문회 및 각종 사회단체와의 교류를 통해 우리나라 천문학 발전을 돕는다.

 

3조 사업

본 회는 제 2조의 목적을 달성하기 위해 여러 가지 사업을 한다.

 

4조 설치

본 회는 연세대학교 내에 동아리방을 둔다.

 

 

2장 회원

 

 

5조 구성 및 자격

본 회는 신입회원과 정회원, 명예회원으로 구성된다.

신입회원은 연세대학교 학생 중 본 회에 등록 후 한 학기 미만을 활동한 회원으로 한다.

정회원은 연세대학교 학생 중 본 회에 등록 후 한 학기 이상 활동한 회원으로 한다.

명예회원은 본 회의 활동을 한 동문 및 본 회에 공헌이 지대한 외부 인사(회원 10인 이상의 추천을 받은)와 본 회의 졸업자 중 제 10조의 요건을 갖춘 자로 한다. , 외부인사의 명예회원 자격은 임원회의에서 결정한다.

회원의 기수는 2학기 종강총회를 기준으로 구분한다.

 

6조 권리와 의무

회원은 다음 각 호의 권리와 의무를 갖는다.

1. 모든 회원은 회칙 준수의 의무를 갖는다.

2. 신입 회원과 정회원은 회비 납부의 의무를 갖는다.

22. 회비 납부 기한 내에 당 학기 휴학이 확정된 회원과 회비를 6학기 이상 납부한 회원은 회비 납부의 의무를 갖지 않는다.

23. 납부한 회비는 반환하지 않는 것을 원칙으로 한다.

24. 본 호의 내용을 불이행 시 제 9조에 따라 제재를 받을 수 있다.

3. 회원은 본 회의 의사결정과 대내외 활동에 적극 참여할 수 있는 권리와 참여해야 할 의무를 가진다.

 

7조 입회와 탈퇴

신입회원은 아마추어 천문 활동에 관심이 있는 사람으로, 입회원서를 작성함으로써 가입된다.

회원은 자유의사로 탈퇴할 수 있다.

 

8조 회원 명부 갱신

정확한 회원 명부 작성과 회비 납부 관리를 위해 매 학기 종강 시 회원 명부를 갱신한다.

갱신 대상은 가입 후 4학기까지의 회원 전체이다.(1학년 1학기에 가입했을 경우 2학년 2학기까지)

임원진은 갱신 4주 전에 가능한 모든 곳에 공지를 한다.

해당 회원은 공지 확인 후 반드시 본인이 갱신 신청을 하고, 신청기간 내에 신청하지 않은 회원은 명부에서 제외된다.

군입대, 교환학생, 유학 등 해당 회원이 갱신 신청을 할 수 없는 경우에는 예외적으로 해당 기수의 기장이나 부기장이 대신 갱신 신청을 할 수 있다. 만약 해당 기수의 기장이나 부기장 또한 갱신 신청을 할 수 없는 경우에는 동아리에서 부장급 이상 임원을 맡은 경력이 있는 회원이 대신 갱신 신청을 할 수 있다.

82항에 명시된 갱신 대상 중 85항의 사유가 군입대에 해당되는 경우 혹은 군입대 중 갱신을 직접 신청한 경우 해당 기간에 실시한 갱신은 전체 갱신횟수에 포함되지 않는다. 단 이 기간에도 대상 회원은 갱신의 의무를 가지며 갱신을 실시하지 않는 경우 명부에서 제외한다.

 

9조 회비 미납자 제재

회비 미납자란 제 61항에서 규정하는 회비 납부의 의무를 가진 회원 중, 사전에 공지한 회비납부기한 내에 회비를 납부하지 않은 회원을 말한다.

미납자에 대하여 회비를 납부할 때까지 회원으로서의 권리를 제한할 수 있으며, 그 예시는 다음 각 호와 같다.

1. 미납자는 각종 공지사항을 전달받을 수 없다.

2. 미납자는 아카라카나 연고전 등 각종 행사 티켓을 신청할 수 없다.

3. 미납자는 본 회의 사업에 참여할 수 없다.

4. 미납자는 본 회의 비품 및 동아리방을 사용할 수 없다.

5. 정보부장은 미납자의 동아리 홈페이지 이용을 제한할 수 있다.

미납자는 정당한 제재에 대해 항의할 수 없다.

 

10조 회원의 제명

제명이란 물의를 빚은 회원의 자격을 박탈하는 것을 말하며, 제명된 회원은 본 회에 재가입할 수 없다.

회원의 제명은 다음 각 호의 절차에 따라 진행한다.

1. 제명 신청서에 회비 납부자 20명 이상의 서명을 받은 후 회장에게 제출한다. , 226항에 따른 제명 시에는 생략한다.

2. 신청서 제출로부터 1주 이후, 4주 이내에 임시총회를 개최하여 투표로 제명 여부를 결정한다.

22. 당사자는 제명 과정에서 항변의 권리를 가진다.

23. 당사자가 본 회의 임원일 경우 제명이 완료되거나 취소되기 전까지 직무를 정지한다.

3. 총회의 정족수 중 찬성자가 8할이 넘을 시에는 제명 안건을 가결한다.

 

11조 회원의 졸업

회원은 졸업학기의 말에 명부 갱신을 신청함으로써 명예회원이 될 수 있다.

신청 기간은 방학을 제외한 학기(이하 수강학기) 종료 이후 기존의 회원 명부 갱신 기간과 동일한 기간으로 한다.

, 임원진의 공지에 불응하는 것은 명예회원이 되는 것을 원치 않음으로 간주한다.

졸업 연기를 하는 경우에는 최종 졸업학기의 명부 갱신 기간에 신청해야 한다.

 

 

3장 조직

 

 

12조 기구

본 회의 기구는 다음과 같다.

 

13조 임원

본 회의 임원은 회장, 부회장, 총무, 각 부 부장과 차장, 그리고 당해년도 신입 기수의 기장과 부기장(이하 신입기장, 부기장)으로 한다.

, 차장을 임원으로 포함시킬 것인지는 당 학기 회장이 결정한다.

부회장과 총무는 상황에 따라서 겸임할 수 있다.

정보부장은 다른 임원과 겸임할 수 있다.

필요 시 회계, 서기를 둘 수 있으며 특정 사안 발생 시 특별위원회를 둘 수 있다. 회계, 서기, 위원장은 임원에 포함될 수 있다.

 

14조 임원의 자격

회장 입후보자는 본 회 가입 후 2학기 이상 활동한 회원이어야 한다.

신입기장과 부기장을 제외한 부회장, 총무 이하 임원은 본 회 가입 후 2학기 이상 활동한 회원이며 재학생 혹은 휴학생이어야 한다.

, 차장은 본 회 가입 후 1학기 이상 활동한 회원도 가능하다.

 

15조 회장 및 부회장 선출방법

직전 학기 회장 및 임원은 선거 2주 전 선거관리위원회 구성 및 선거일 공고를 해야 하며 선거에 관한 제반 사항은 선거관리위원회의 결정에 따른다.

임원들이 위원이 되며 회장이 위원장이 된다. , 후보가 된 임원은 위원에서 제외한다.

회장 및 부회장이 되려는 사람은 선거공고 후 선거 5일전까지 회원 10인 이상의 추천으로 선거관리위원회에 후보 등록을 해야 한다.

후보등록이 마감되면 후보들은 5일 동안 선거 운동을 할 수 있으며 총회에서 회원들의 비밀투표에 의해 선출된다.

3항의 후보등록자가 없을 때에는 총회에서 자신의 의사표시나 회원 10인 이상의 추천에 의해 출마하고 회원들의 비밀투표에 의해 선출된다.

단독출마 시 찬반투표로 하며 출석인원 과반수이상의 찬성으로 선출된다. , 가부동수일 경우 선출된 것으로 한다.

만약 과반수가 반대할 경우에는 본 조 5항의 절차에 따른다.

선거권자의 자격과 선출방식(다득표 또는 과반수 등) 그리고 출마형태(회장 후보, 부회장 후보 각각 또는 팀으로 나오느냐 등)는 선거관리위원회에서 정한다.

 

16조 임원의 임명

선출된 회장은 협의를 통해 총무 및 임원을 2주 이내에 임명하고 다음 총회 전까지 공고한다.

각 부장은 회장의 추천과 추천 받은 자의 동의로 임명된다.

각 부의 차장은 부장이 추천하고 회장이 이에 동의하여 임명한다.

회장의 공고를 통해 내정된 임원들은 이의제기가 없을 경우 정식 임명된다.

, 회원 10인 이상의 이의가 있을 시 찬반투표를 하여 과반수가 반대하면 다시 선정한다.(가부동수 시 찬성)

 

17조 승계

회장 궐위 시 새로운 회장이 선출될 때까지 부회장이 회장의 권한을 대행한다.

, 회장의 잔임 기간이 1/2학기 이상일 경우에는 15일 이내에 새로 회장을 선출한다.

이 때 부회장은 임시총회를 소집할 수 있다.

 

18조 임기

임원의 임기는 회장선출 2주 후부터 다음 회장 선출 2주 후까지이다.

회장, 부회장, 총무는 1회에 한해 연임 가능하다.

 

19조 직무

회장은 본 회를 대표하며 본 회의 활동을 총괄 지휘한다.

부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고 시 직무를 대행한다.

총무는 본 회의 실무를 담당하며 회장, 부회장 유고시 그 직무를 대행한다.

총무는 회비수납과 지출에 관한 일을 하며 그 업무를 전담할 회계를 둘 수 있다.

정보부장은 동아리 홈페이지(yaaa.net)와 회원명부를 관리한다.

각 부장은 각 부서의 활동을 지휘한다.

각 부의 차장은 부장을 도와 각 부의 활동을 수행한다.

신입기장과 부기장은 신입회원의 의견을 대표한다.

 

20조 각 부서의 활동

관측부: 관측회 준비 및 관측 장비 관리를 한다.

학술부: 세미나 준비 및 동아리의 학술적 발전에 힘쓴다.

편집부: 회지, 월보, 학술지 발간에 관한 일을 한다.

홍보부: 신입회원 가입 업무, 대내외 홍보를 총괄한다.

필요시 다른 부(: 자료부, 태양계부, 성운성단 은하부)를 만들 수 있으며 이는 당 학기 회장이 결정한다.

각 부서는 학기당 1회 이상 부서별 자체 활동을 수행하고 그 결과를 보고한다. 활동 유형에 제한은 없으며 해당 부원이 아니더라도 누구나 참여 가능하다.

각 부서는 임기 만료 시 다음 학기 부서와 인수인계 과정을 거친다.

 

21조 자문위원

각 부는 부별로 자문위원을 둘 수 있다.

 

 

4장 회의 및 의견

 

 

22조 총회

총회에는 정기총회, 창립총회, 임시총회가 있다.

정기총회는 매 수강학기 초와 수강학기 말에 회장이 소집한다.

정기총회는 다음 각 호의 기능을 갖는다.

1. 회장, 부회장 선출 및 임원의 임명 승인

2. 회칙 개정

3. 사업 계획 발표 및 결산 보고

창립총회는 창립 기념일인 523일을 전후로 정기적으로 회장이 소집한다.

임시총회는 회원 10인 이상의 발의 또는 회장의 요구로 회장이 소집한다.

총회의 의결은 회원 20인 이상의 출석과 출석회원 과반수 찬성으로 한다.

, 가부동수인 경우에는 회장이 결정한다.

회장, 부회장, 총무 및 각 부서의 부장이 사전에 통보하지 않고 정기총회에 불참할 경우 한 달 내에 임시총회를 열어 투표를 거친 후 제명할 수 있다.

, 불참 사유가 학칙에 명시된 사유일 경우에는 예외로 한다.

 

23조 임원회의

임원회의는 회장이 소집하며 정기임원회의와 임시임원회의가 있다.

1. 임원회의의 구성원은 임원으로 한다. , 회장 또는 임원 3인 이상의 요구로 외부 인사를 참여시킬 수 있다.

2. 1회의 정기임원회의를 소집하며 필요 시 임시위원회의를 할 수 있다.

3. 임원회의에서는 사업에 관련되는 제반 의결 사항 및 기타 중요안건들을 심의, 결정하며 임원의 의결이 필요한 사항들은 임시총회를 열어 결정한다.

 

 

5장 사업

 

 

24조 취지

본 회는 창립목적을 달성하기 위하여 여러 가지 사업을 한다.

 

25조 관측회

본 회는 수강학기 중 2회 이상, 방학 중 1회 이상의 정기관측회를 가진다. , 정기관측회가 날씨 등의 이유로 취소되었을 경우 빠른 시일 내에 대체세미나 혹은 소규모 관측회를 가져야 한다.

소규모 관측회는 수시로 가질 수 있으며 회장은 이를 지원해야 한다.

 

26조 세미나

본 회는 학술연구를 위한 전체 세미나를 주 1회 이상 개최한다. , 부득이한 경우 생략할 수 있다.

 

27조 학술캠프

본 회는 방학 중 1회의 학술캠프를 가지며, 세미나와 관측을 병행한다.

 

28조 간행물

본 회는 월보와 회지, 학술지 등을 간행한다.

 

29조 대외행사

본 회는 일반인을 대상으로 공개천체관측회 및 천체사진전시회 등을 개최한다.

 

30조 사업 회비의 규정

본 회에서 진행되는 각종 사업의 환불 규정은 다음 각 호와 같다.

1. 신청기간 내 취소시 : 전액 환불

2. 신청기간 이후부터 사업 당일 00:00 기준 72:00 이전 취소시 : 50% 환불

3. 사업 당일 00:00 기준 72:00 이후 취소시 : 환불 불가

4. 신청기간이 환불 불가 기간과 중복되는 경우 : 본 조 1호를 우선시하며 신청기간 이후부터 환불 불가

5. , 학칙에 명시된 사유로 취소하는 경우 증빙서류를 제출할 시 전액 환불한다.

 

31조 기타

회장은 그 밖의 비공식적 행사를 주관한다.

 

 

6장 재정

 

 

32조 재정

본 회의 재정은 다음 각 호를 통해 충당한다.

1. 회비

2. 보조비

3. 기타

 

33조 회계기간

본 회는 12회계연도제를 택하며 그 기간은 임원의 임기와 동일하다.

 

34조 지출

회비의 지출은 본 회의 목적과 사업을 위해서만 사용되어야 하며 사전에 회장의 승인이 있어야 한다.

 

35조 예산

각 부장은 임기 시작 후 4주 이내에 회장에게 행사계획서와 예산안을 제출한다.

회장은 임원회의를 소집하여 전체행사계획과 예산을 심의한다.

회장은 심의된 행사계획과 예산을 근거로 정기총회에 전체행사계획서와 예산안을 발표한다.

 

36조 결산

총무는 예산집행결과를 회계보고서로 작성하여 회계연도 종료 시의 총회에 보고하고 보고서를 공지한다.

회장은 회원들의 동의로 회계연도 결산을 선포한다.

 

37조 적립

매 학기 회비의 일정량은 사용하지 아니하고 적립한다.

누적된 적립금은 적당한 때에 임원회의를 통해 필요한 장비 등을 구입하는데 사용한다.

적립금액은 잔여 회비에 따라 차등 적립한다.

적립금 규모는 매 학기 종료 시 남은 회비에 따라 다음 각 호와 같이 결정한다.

1. 50만 원 이하인 경우 10%(최대 5만원)

2. 50만 원 초과 ~ 80만 원 이하인 경우 15%(최대 12만원)

3. 80만 원 초과 ~ 100만 원인 이하인 경우 20%(최대 20만원)

4. 100만 원 초과인 경우 25%(최소 25만원)를 적립한다

5. 총액이 40만 원 이하인 경우 적립을 하지 않는다.

6. 적립금을 제한 금액이 40만 원 이하인 경우 40만원을 초과하는 금액만을 적립한다.

기부금 등 부수입을 제외한 총액을 기준으로 하며 부수입은 모두 적립한다.

천 원 미만은 절삭 가능하다.

 

 

7장 회칙개정

 

 

38조 발의

본 회칙의 개정은 회장이나 회원 10인 이상 회원의 발의로 총회에서 개정된다.

 

39조 의결

발의된 개정안은 215항의 의결조건에 따른다.

 

40조 선포

의결된 개정안은 회장이 선포한다.

 

 

부칙

 

41조 본 회는 교칙을 준수함을 원칙으로 한다.

 

42조 본 회칙에 규정되지 않은 세부사항들은 임원회의에서 결정된 시행 세칙을 따른다.

 

43조 본 회칙은 2017331일부터 효력을 가진다.

 

 

1985523일 제정

19859월 개정

19888월 개정

19979월 개정

19999월 개정

20086월 개정

20119월 개정

20126월 개정

201412월 개정

20155월 개정

201511월 개정

20173월 개정

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